Vanaf 1 juli 2024 geldt voor werkgevers met 100 of meer medewerkers een nieuwe verplichting: het bijhouden en rapporteren van gegevens over het zakelijk verkeer en woon-werkverkeer van werknemers. Deze maatregel heeft als doel de CO₂-uitstoot van werkgerelateerd verkeer inzichtelijk te maken.
De eerste rapportage over 2024 moet vóór 1 juli 2025 worden ingediend bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). De tijd dringt: de gegevensverzameling is al gestart! Heeft jouw organisatie de mobiliteitsdata over deze periode goed bijgehouden en ook al ingediend?
In dit artikel brengen we deze nieuwe regeling nog een keer onder de aandacht en geven we praktische tips om ervoor te zorgen dat je aan de verplichting voldoet.
Wat houdt de rapportageplicht in?
Werkgevers met minimaal 100 medewerkers moeten jaarlijks een rapportage indienen over de afgelegde kilometers voor zakelijke ritten en woon-werkverkeer. Daarbij moet je het type vervoermiddel registreren, zoals auto, fiets of openbaar vervoer, en het brandstoftype bij gebruik van een auto (bijvoorbeeld benzine, diesel, elektrisch).
De rapportage moet onderscheid maken tussen verschillende vervoersvormen:
– mobiliteit van de zaak: denk aan leaseauto’s, bedrijfsfietsen of OV-abonnementen die door de werkgever worden aangeboden;
– privévervoer: ritjes met de eigen auto of fiets van de werknemer;
– mobiliteitsdiensten: gebruik van bijvoorbeeld deelauto’s of taxi’s.
Sommige groepen medewerkers vallen buiten deze verplichting, zoals vrijwilligers en gedetacheerden.
Wat betekent dit voor HR?
Omdat de registratie al vanaf 1 juli 2024 loopt, is het belangrijk om te checken of jouw organisatie de mobiliteitsdata correct en volledig verzamelt. Hier zijn vijf stappen om jouw organisatie klaar te maken.
– Communicatie: zorg ervoor dat alle medewerkers weten wat er van hen wordt verwacht en waarom mobiliteitsdata belangrijk zijn.
– Een eenvoudig registratieproces: controleer of het huidige registratieproces goed werkt. Zijn de benodigde gegevens toegankelijk en wordt alles nauwkeurig bijgehouden?
– Samenwerking met andere afdelingen: overleg met Finance en IT om zeker te zijn dat alle data op één centrale plek samenkomt.
– Evaluatie van duurzaam mobiliteitsbeleid: deze regeling biedt ook kansen. Hoe stimuleert jouw organisatie duurzaam vervoer, zoals fietsen, carpoolen of elektrisch rijden?
Conclusie
De tijd dringt: bedrijven die nu nog niet met de registratie zijn begonnen, lopen risico om achter te blijven. Het verzamelen van de gegevens is al van start gegaan, en met de deadline van 1 juli 2025 in zicht, is het essentieel om tijdig te handelen.
Wil jij controleren of je organisatie op de goede weg is of ben je benieuwd naar tips om je mobiliteitsbeleid verder te verduurzamen? Neem gerust contact met ons op – wij denken graag met je mee!
